Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die Westenergie Metering GmbH von hoher Bedeutung. Wir betreiben unsere Datenverarbeitungen in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO sowie Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir über Ihre Person verarbeiten.

Verantwortlich für dieses Webportal im Sinne des Gesetzes ist:
Westenergie Metering GmbH
Am Schloß Broich 1-3
45479 Mülheim

Kontakt zur Datenschutzbeauftragten der Westenergie Metering GmbH
Brüsseler Platz 1
45131 Essen
E-Mail: datenschutz.metering@westenergie.de

Zweck der Datenverarbeitung des Webportals „MeDaCo“
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich für unser Webportal „MeDaCo“ registrieren, zu Zwecken der Verwaltung, der Vergabe von Zugriffsberechtigungen, sowie der Bearbeitung von Anfragen. Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel von Ihnen selbst, von Ihrem Arbeitgeber, oder ggfs. von Ihrem Vollmachtgeber, der Ihnen eine Vollmacht für den Zugriff auf die Daten im Webportal erteilt hat. Ihre Kontaktdaten speichern und verwenden wir nur zur schnelleren Klärung von Rückfragen und zum schnelleren Aufruf Ihrer Vorgangsdaten bei telefonischer Kontaktaufnahme ihrerseits.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses i.V.m. dem zwischen Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber und uns bestehenden Vertrags. Die hierzu von Ihnen erhobenen Daten sind für die Bereitstellung Ihres Zugriffs erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt daher auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Datenkategorien im Webportal „MeDaCo“
Folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir für die Nutzung des Webportals "MeDaCo":

• Stammdaten Firma: Firmenname, Firmenanschrift, Postleitzahl und Ort
• Stammdaten Ansprechpartner: Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Zugangsdaten: Benutzername und Hash-Wert des Passworts

Datenempfänger, Dienstleister und Datenweitergabe in Drittländer
Zu den genannten Zwecken lässt Westenergie Metering Dienstleistungen auch durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister (wie z. B. IT-Dienstleister) ausführen. Westenergie Metering verpflichtet beauftragte Dienstleister vertraglich, die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen einzuhalten. Im Rahmen der Dienstleistungserbringung verarbeiten auch Dienstleister oder Subdienstleister mit Sitz in einem Drittland personenbezogene Daten. Die Drittlandübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und nationalem Recht, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Garantien zu erhalten.

Weitere Datenempfänger können Öffentliche Stellen (z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden) in begründeten Fällen, oder auch weitere beauftragte Dritte (z. B. Anwälte, Wirtschaftsprüfer) im Rahmen ihrer Beauftragung sein.

Datenempfänger, Dienstleister, Datenweitergabe in Drittländer
Zu den genannten Zwecken lässt Westenergie Metering Dienstleistungen auch durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister (wie z. B. IT-Dienstleister) ausführen. Westenergie Metering verpflichtet beauftragte Dienstleister vertraglich, die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen einzuhalten. Im Rahmen der Dienstleistungserbringung verarbeiten auch Dienstleister oder Subdienstleister mit Sitz in einem Drittland personenbezogene Daten. Die Drittlandübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und nationalem Recht, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Garantien zu erhalten.

Weitere Datenempfänger können Öffentliche Stellen (z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden) in begründeten Fällen, oder auch weitere beauftragte Dritte (z. B. Anwälte, Wirtschaftsprüfer) im Rahmen ihrer Beauftragung sein.

Ihre Rechte
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei Westenergie Metering gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weiteren Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke), Datenübertragung.

Zudem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Nach der Abmeldung Ihres Zugangs wird der Zugang mit den oben angegebenen Daten sofort gesperrt und anschließend Ihre Zugangsdaten gelöscht. Wir speichern die übrigen Daten (z. B. Messwerte) bis zur jeweiligen gesetzlich definierten Aufbewahrungsfrist. Danach löschen wir Ihre persönlichen Daten und behalten nur anonymisierte Daten, insofern diese zur Durchführung der Geschäftsprozesse erforderlich sind.

Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden. Die für Westenergie Metering zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

Haben Sie Fragen?
Bei Rückfragen zum Datenschutz schreiben Sie einfach eine E-Mail an datenschutz.metering@westenergie.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten. Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten ebenfalls, wenn Sie Widersprüche, Hinweise, Einsicht- oder Ergänzungsbedarf zu den von Ihnen erhobenen Daten haben sollten.

Datenschutzinformation vom Oktober 2024