Datenschutzinformation zur Verarbeitung von Kontaktdaten von Geschäftspartnern

Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die Westenergie AG von hoher Bedeutung. Wir betreiben unsere Datenverarbeitungen in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO sowie Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir über Ihre Person verarbeiten.


Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO

Westenergie AG
Opernplatz 1
45128 Essen
 

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der Westenergie AG

Opernplatz 1
45128 Essen
E-Mail: datenschutz@westenergie.de

 
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wenn Sie mit uns im Kontakt stehen und uns Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme übergeben haben, dann nutzen wir Ihre Angaben für unsere Zusammenarbeit und unsere gemeinsame Kommunikation, für Informationen über Produkte und Leistungen, einschließlich Einladungen zu Veranstaltungen und Events und ggf. zu Vertragsanbahnungen und -durchführungen im Sinne von Kooperationen oder Dienstleistungsverträgen.

Ihre Kontaktdaten erhalten wir in der Regel im Rahmen unserer Zusammenarbeit und Kommunikation von Ihnen selbst.

Diese Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung oder bei erstmaliger Kontaktaufnahme in unserem gegenseitigen Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Sofern Sie selbst in einem unmittelbaren Vertragsverhältnis mit uns stehen, so erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Sollten Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung erteilt haben, so erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


Datenkategorien

Wenn vorhanden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten im Rahmen unserer Zusammenarbeit:

  • Anrede, Name, Adresse
  • Unternehmenszugehörigkeit, Funktion im Unternehmen
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern)
  • Bereiche innerhalb unserer Unternehmensgruppe, zu denen Sie Kontakt haben

 

Datenempfänger, Dienstleister, Datenweitergabe in Drittländer

Zu den genannten Zwecken lässt Westenergie Dienstleistungen auch durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister (wie z. B. IT-Dienstleister) ausführen. Westenergie verpflichtet beauftragte Dienstleister vertraglich, die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen einzuhalten.

In Einzelfällen haben diese (IT-)Dienstleister ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (Drittland). In diesen Fällen findet eine Drittlandübermittlung statt. Die Drittlandübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und nationalem Recht. Dazu werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit den Vertragspartnern vertraglich festgelegt (u. a. EU-Standardvertragsklauseln). Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Vereinbarungen zu erhalten.

Sofern im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung sinnvoll und Sie nicht widersprochen haben, geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail und Telefonnummer) auch innerhalb der Adresse und der Westenergie Unternehmensgruppe weiter.


Ihre Rechte

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei Westenergie gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weiteren Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke), Datenübertragung.

Zudem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir löschen gespeicherte Daten in der Regel zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, bzw. sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend.


Haben Sie Fragen?

Bei Rückfragen zum Datenschutz schreiben Sie einfach eine E-Mail an datenschutz@westenergie.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten. Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten ebenfalls, wenn Sie Widersprüche, Hinweise, Einsicht- oder Ergänzungsbedarf zu den von Ihnen erhobenen Daten haben sollten.

Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Die für Westenergie zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).