Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die Westenergie AG von hoher Bedeutung. Wir betreiben unsere Datenverarbeitungen in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO sowie Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir über Ihre Person verarbeiten.

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO

Westenergie AG
Opernplatz 1
45128 Essen

Kontakt zur Datenschutzbeauftragten der Westenergie AG

Opernplatz 1
45128 Essen
E-Mail: datenschutz@westenergie.de

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die von Ihnen übermittelten oder aus Online-Job-Netzwerken (Xing, LinkedIn) stammenden personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle oder einer möglichen Beschäftigung bei uns. Die Rechtsgrundlage ist hierbei das gegenseitige berechtigte Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Im Rahmen eines etwaigen Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m § 26 BDSG. Hierüber werden Sie rechtzeitig informiert.
Sofern Sie sich entscheiden, in unser Karriere-Netzwerk aufgenommen zu werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Im Falle von Kindern unter 16 Jahren erfolgt die Einwilligung gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO durch die bzw. mit Zustimmung der Träger der elterlichen Verantwortung. Dem Karriere-Netzwerk kann beigetreten werden, indem Sie der Einladung eines Recruiters folgen und sich über eine gesonderte Homepage registrieren.
Grundsätzlich werden Informationen im Rahmen des Bewerbungsprozesses direkt bei unseren Bewerbern erhoben. In diesem Fall erfolgte die initiale Erhebung Ihrer Daten im erforderlichen Umfang über ein Online-Job-Netzwerk.

Datenkategorien

Folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in der Regel zu den oben genannten Zwecken:
- Name und Kontaktinformationen
- Öffentlich einsehbare Angaben aus Ihrem Profil des Online-Job-Netzwerkes
- Ggfs. weitere von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen

Datenempfänger, Dienstleister, Datenweitergabe in Drittländer

Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Zu den genannten Zwecken lässt Westenergie Dienstleistungen auch durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister (wie z. B. IT-Dienstleister) ausführen. Westenergie verpflichtet beauftragte Dienstleister vertraglich, die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen einzuhalten. Im Rahmen der Dienstleistungserbringung verarbeiten auch Dienstleister oder Subdienstleister mit Sitz in einem Drittland personenbezogene Daten. Die Drittlandübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und nationalem Recht, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Garantien zu erhalten.

Ihre Rechte

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei Westenergie gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weiteren Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke), Datenübertragung.

Zudem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur, solange wir sie zur Erfüllung des konkreten Zwecks benötigen, und löschen bzw. anonymisieren sie nach Ablauf gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen.

Ihre Daten werden innerhalb von sechs Monaten gelöscht, sofern auf unsere Direktansprache keine Rückmeldung erfolgt. Sofern Sie vor Ablauf der sechs Monate der Datenverarbeitung widersprochen haben, erfolgt die Löschung unmittelbar.
Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden. Die für Westenergie zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

Haben Sie Fragen?

Bei Rückfragen zum Datenschutz schreiben Sie einfach eine E-Mail an datenschutz@westenergie.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten. Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten ebenfalls, wenn Sie Widersprüche, Hinweise, Einsicht- oder Ergänzungsbedarf zu den von Ihnen erhobenen Daten haben sollten.

Datenschutzinformation vom August 2023